Составление плана тренировок: правила и принципы составления тренировочных программ для самостоятельных тренировок в тренажерном зале

Как составить план тренировок самостоятельно

В современном мире подавляющее большинство людей так или иначе стараются следить за своей фигурой. Многие из них для этого идут в тренажерный зал, в надежде выйти оттуда через год с идеальной фигурой. Но на деле сделать это куда сложнее, чем на словах. Как минимум необходимо составить план питания и тренировок, а платить за это зачастую нет желания или возможности. Именно о том, как самостоятельно составить эффективный план тренировок и пойдет речь в этой статье.

В первую очередь нужно определиться, какой результат хотите получить. Если необходимо сбросить лишний жир, то следует увеличить количество кардиотренировок и разбавить весь тренировочный процесс высокоинтенсивными упражнениям.

Если же надо набрать мышечную массу, то лучший способ сделать это- силовые упражнения. Есть еще третий вид тренировок, который используются с целью «подсушиться», чтобы избавиться от небольшой прослойки жира и подчеркнуть свои мышцы. По сути, он совмещает в себе одновременно силовые упражнения для укрепления мышц и высокоинтенсивные для жиросжигания.

Особенности составления плана тренировок самостоятельно

После того, как был выбран необходимый тип тренировок, можно приступить к составлению самого плана. Для начала нужно выбрать, какие мышцы и в какие дни тренировать. Нельзя просто взять и задействовать упражнения на все группы мышц в одной тренировке, результата от этого почти не будет,  Такие тренировки сильно изматывают организм.

Поэтому необходимо в один день тренировать 2-3 группы мышц. Например, в 1 день будет тренировка на грудь и ноги, во второй день спину, а на третий руки и плечи. При составлении плана следует отталкиваться от своих предпочтений и количества тренировок, если есть возможность тренироваться 5 дней в неделю, то можно уделять 1 день на 1 группу мышц, результат от этого будет огромен. Можно отметить, что 5-минутную тренировку пресса можно делать на каждой тренировке, эффект от этого будет заметным для брюшной мышцы.

Теперь настал последний и самый интересный этап, составление тренировочного плана. В самое начало, разумеется, необходимо поставить разминку длительностью 5-10 минут. Беговые и остальные кардиоупражнения лучше поставить в конец тренировки, чтобы не изматывать организм перед силовыми упражнениями.

Дальше нужно подобрать по 2-3 упражнения на каждую группу мышц, в этом может помочь интернет или же человек, который разбирается в этой теме. Самый лучший способ определить лучшее для себя упражнение, это попробовать его.

Если оно не понравится (делать его неудобно и хочется как можно быстрее закончить с ним), то не нужно заставлять себя делать его. Также не стоит стесняться работать с железом, в этом нет ничего сложного, главное, не переборщить с весами.

Каждое упражнение нужно делать по 3-4 подхода. Вес нужно подобрать такой, чтобы за раз можно было выполнить упражнение 10-15 раз, если спортсмен сушится или у него высокоинтенсивная тренировка и 5-8 раз, если силовая. Также не стоит забывать о отдыхе между упражнениями, он должен составлять около 1 минуты, хотя лучше отталкиваться от своих собственных ощущений.

Итак, план тренировки готов, но это еще не все детали, которые необходимо знать начинающему спортсмену. Нужно помнить, что поход в зал должен приносить удовольствие и, если какое-то упражнение не нравится, не стоит заставлять себя делать его, лучше найдите альтернативу (на каждую группу мышц существуют десятки различных упражнений).

Также и с тренировками, если у спортсмена ноль желания или он еще не успел восстановиться от прошлой тренировки, ему не стоит идти в зал, лучше отдохнуть и приходите на 100% готовым к тренировке. 

Тренажерный зал Energy Fit

Тренажерный зал Energy Fit

Тренажерный зал

Выбрать тренера

Составление меню

Для обеспечения спортсменов оптимальным питанием совершенно необходимым является разработка специализированных продуктов, блюд и рационов, которые в наибольшей степени отвечают особенностям потребностей организма спортсмена в пищевых веществах и энергии.

Все продукты питания делят на 6 основных групп, которые полезны при составлении меню и выборе продуктов и блюд в соответствии с потребностями спортсменов

1. Составьте базовый план занятия. В начале тренировки идет разминка (5-10 мин), затем 3-4 упражнения на одну из крупных групп мышц (ноги, спина, грудь), после чего 4-5 упражнений на вторичные мышцы (чаще всего плечи сочетаются с ногами, бицепс со спиной, а трицепс с грудью) и заминка (5-10 мин). Если вы хотите похудеть, то 20-25 минут после тренинга отводятся на кардио (однако перед этим не забудьте принять аминокислоты ВСАА).
2. Определите главные приоритеты. Отстающие группы мышц (особенно вторичные) допустимо тренировать дважды в неделю — однако с 2-3 дневным перерывом для отдыха (например, в понедельник и пятницу). Кроме этого, для прицельной проработки пресса в разминку может включаться 3-4 подхода упражнения планка, а в заминку — подъемы ног в висе или другое «большое» упражнение на мышцы корпуса.
3. 3Выберите подходящие для вас упражнения. В первый блок упражнений (проработка крупных групп мышц) рекомендуется включать базовые упражнения или их вариации в тренажерах. В блок упражнений на вторичные мышцы необходимо включать различные упражнения, варьируя их для оценки эффективности. Однако непосредственный выбор упражнений зависит прежде всего от того, какие снаряды и тренажеры имеются дома или в вашем зале.
4. Распланируйте количество подходов и повторов. Суммарное количество подходов на каждую крупную мышечную группу рекомендуется в границе 12-15 — то есть, 3 упражнения по 4 подхода или 4 упражнения по 3-4 подхода. В первом блоке упражнений используется больший рабочий вес и меньшее число повторов (от 5 до 10), во втором блоке — более легкий рабочий вес и увеличенное количество поТренировки

Обязательно ведите дневник тренировок

Планируйте каждую неделю тренировок заранее, основываясь на плюсах и минусах тренинга прошлой недели. Лучше всего делать это в обычном блокноте, а не подстраиваться под онлайн приложения — это даст больше контроля за процессом и понимание того, как именно составлять программу правильно.

Задумайтесь на минуту — вы тратите как минимум 4-5 часов в неделю на тренировки (включая дорогу). Ленясь потратить дополнительные 20 минут для анализа своей программы тренировок и возможных улучшений, вы существенно минимизируете пользу от потраченного на ваш тренинг времени.

Задумайтесь на минуту — вы тратите как минимум 4-5 часов в неделю на тренировки (включая дорогу). Ленясь потратить дополнительные 20 минут для анализа своей программы тренировок и возможных улучшений, вы существенно минимизируете пользу от потраченного на ваш тренинг времени.

Другие услуги

Составление программы питания

Особенно полезно начинающим спортсменам, так как позволяет им подготовить организм к серьезным нагрузкам.

Подробнее

Силовой тренинг

Силовые тренировки способствуют «наращиванию» недостающего объема в одних местах и похудению в других.

Подробнее

Функциональный тренинг

Разновидность силовой тренировки, направленная на развитие мышечной силы и выносливости, координации.

Подробнее

Персональный тренинг

Тренер может стать твердой опорой начинающего спортсмена и опытным маяком для професиинального атлета.

Подробнее

8 шагов для создания идеального плана обучения на рабочем месте Шаблон

Сегодняшняя рабочая сила ожидает современных и инновационных методов обучения. Итак, мыслите нестандартно при разработке плана обучения для ваших сотрудников.

Ваш план обучения на рабочем месте не должен заключаться в том, чтобы ваш новый сотрудник пришел и бросил всю информацию на его стол. Чтобы обучение ваших сотрудников давало наилучшие результаты, должно быть четкое понимание того, что им нужно знать, когда им нужно учиться, и продолжительность времени, в течение которого им необходимо использовать учебный материал, чтобы эффективно внести свой вклад в компанию.

Планы обучения необходимы для эффективной адаптации и быстрого создания продуктивной рабочей силы. Предоставление эффективного обучения на раннем этапе может повысить производительность сотрудников и помочь им развить свои навыки по мере того, как они продолжают работать и приносить пользу компании.

Однако, когда эти планы четко не определены и не выполняются, цели не достигаются, детали ускользают, сотрудники получают противоречивую информацию, и процесс занимает гораздо больше времени, чем необходимо.

Что обязательно должно быть в шаблоне плана обучения на рабочем месте?

5 обязательных пунктов в шаблоне плана обучения сотрудников:

1. Определите цели в шаблоне плана обучения сотрудников и определите, чему следует учить во время обучения. Четкое видение программы обучения может дать вам ориентир для вашей программы. Важным разделом в шаблоне плана обучения является определение цели сеанса обучения.
2. Создайте в шаблоне место для прогнозирования основных потребностей для выполнения программы обучения. Это поле включает такую ​​информацию, как местонахождение, необходимые документы и сведения о тренерах. Организуйте достаточные ресурсы для удовлетворения требований всех сотрудников, зарегистрированных для участия в программе.
3. В шаблоне плана обучения зарезервируйте раздел для заполнения сведений о помощи, требуемой от руководства в проведении программы обучения сотрудников. Это дает вам представление о том, оптимально ли используются предоставленные источники во время тренировки.
4. Добавьте столбец «Отзывы» в шаблон плана рабочего места, чтобы лучше понять, насколько хорошо прошло обучение. Данные, заполненные в этом столбце, помогут вам работать над возможными проблемами в будущих сеансах обучения.
5. Добавьте поле «пересмотреть план» в конце шаблона, чтобы понять недостатки вашей программы. Он служит списком плюсов и минусов, которые вы можете учитывать при создании будущих шаблонов планов тренировок.

Не существует универсального решения для планов обучения на рабочем месте, каждая компания и ее процессы будут выглядеть по-разному. Не знаете, как создать идеальную программу обучения на рабочем месте?

Вот восемь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы составить идеальный план обучения на рабочем месте для вашей организации.

1. Запишите план тренировок
2. Оценка потребностей в обучении и согласование целей
3. Выявление пробелов в ваших программах обучения
4. Определить частоту обучения
5. Определить расстановку лидеров
6. Превратите свой план в действие
7. Инвестируйте в правильные инструменты
8. Оценка и пересмотр обучения

1. Запишите план обучения

Этот шаг не требует пояснений. Вы подробно излагаете процесс, не оставляя места для неправильного толкования.

В документе должно быть указано, для кого предназначено обучение, включая пошаговые инструкции, протоколы безопасности, если это необходимо, и другую дополнительную информацию. Цель состоит в том, чтобы сделать обучение интуитивно понятным, ясным и простым.

На этом этапе вы начинаете разрабатывать учебные курсы и маршруты обучения, которые помогут вашим сотрудникам получить необходимые знания и навыки. Если у вас возникли проблемы с составлением плана обучения на рабочем месте, вы можете рассмотреть возможность использования инструментов, которые могут помочь в обучении вашей рабочей силы.

2. Оценка потребностей в обучении и согласование целей

Определение и оценка потребностей (Оценка потребностей в обучении) — это первый этап создания программы обучения на рабочем месте. Он используется для определения требований к производительности, а также знаний, способностей и навыков, которые сотрудники должны получить в результате инициативы по обучению. Вам нужно будет изучить, на каких областях следует сосредоточиться, если вы создаете программу обучения с нуля.

При создании шаблона плана обучения необходимо иметь раздел, посвященный постановке целей и отслеживанию связанных показателей и ключевых показателей эффективности. Этот аспект тренировочного плана важен, потому что он помогает упростить количественную оценку результатов обучения. Общую картину легче понять, когда есть четко определенные цели и шаги для их достижения.

При составлении плана вы должны привести цели обучения сотрудников в соответствие с бизнес-целями. Это означает, что сначала нужно определить потребности вашей организации, а затем убедиться, что они соответствуют инициативам по обучению. Все сотрудники захотят узнать цель того, чему их обучают, и знание этого облегчит им участие в программе обучения.

3. Выявление пробелов в ваших программах обучения

Любые пробелы в вашей текущей учебной деятельности и наборах навыков сотрудников будут выявлены посредством оценки потребностей в обучении (административного, целевого и индивидуального). Эти пробелы должны быть расставлены по приоритетам и преобразованы в цели обучения для организации.

Конечная цель состоит в том, чтобы разработать тренировочную программу, которая устранит разрыв между текущими и желаемыми показателями. На уровне сотрудников обучение должно быть адаптировано к областям, нуждающимся в улучшении, которые могут быть выявлены посредством обратной связи и оценок.

Если существуют какие-либо обучающие программы или семинары, определите, должны ли они оставаться частью программы. Например, если в вашей компании уже есть программа наставничества, которая хорошо работает для компании, возможно, ее не нужно включать в новый план.

Если необходимо добавить какие-либо новые методы обучения, определите лучший способ удовлетворить эти потребности с помощью новой программы. Например, если вы получаете запросы от сотрудников на определенные виды обучения, возможно, имеет смысл добавить их в ваш план обучения на рабочем месте после оценки.

4. Определить частоту обучения

Исследование Gartner показывает, что почти 70 % рабочей силы не овладели навыками, необходимыми для выполнения своей работы сегодня. Таким образом, необходимо проводить переподготовку сотрудников, отстающих или с трудом выполняющих повседневные задачи, и поддерживать их активность и вовлеченность.

Определите, как часто необходимо проводить обучение сотрудников и в какое время лучше всего проводить обучение ваших сотрудников. Например, если у вас ежемесячно появляется несколько новых сотрудников, может иметь смысл включить ежемесячное обучение в ваш план обучения на рабочем месте.

Выберите обучение, которое будет наиболее полезным для ваших сотрудников и целей вашей компании. Обязательно включите различные типы обучения, чтобы предоставить всем вашим сотрудникам возможность выбора метода обучения.

5. Определение расстановки лидеров 

Согласование лидеров начинается с четкого понимания бизнес-целей и обмена информацией об ожидаемых бизнес-результатах, которые будут получены в результате обучения. Это должно находить отклик в видимой поддержке со стороны руководства. Самые продуманные планы тренировок могут рухнуть, если они не будут согласованы сверху.

Привлекайте сотрудников к обучению при создании шаблона плана обучения. Создайте прочную креативную зацепку для своей организации, так как это сделает вашу программу обучения более привлекательной. В целом, ваш шаблон плана обучения на рабочем месте должен содержать забавные элементы, чтобы заинтересовать ваших учащихся.

Лидеры должны быть открыты для обратной связи и должны быть гибкими, чтобы изменить план, если это необходимо. Интегрированная обратная связь позволяет учащимся давать и получать обратную связь на протяжении всей программы. Такой подход повышает вовлеченность учащихся, расширяет возможности сотрудников и может дать ценную информацию для улучшения обучения.

6. Претворите свой план в жизнь

При создании программы необходимо учитывать степень подготовки и стиль обучения сотрудников. Многие организации тестируют свои инициативы по обучению и получают отзывы, прежде чем внедрять программу для всей компании.

На этом этапе вы претворяете в жизнь свой план обучения сотрудников. Возможно, вам придется внести небольшие коррективы в реальную реализацию во время обучения. Точно так же вы можете заметить, что некоторые сотрудники проходят обучение быстрее или медленнее, чем вы ожидали. Это означает, что вы должны изменить план тренировок в соответствии с их потребностями.

7. Инвестируйте в правильные инструменты 

Автоматизация бизнес-процессов может сэкономить много времени. Это устраняет избыточность, помогает избежать путаницы и позволяет руководителям L&D сосредоточиться на наиболее важных частях программы обучения на рабочем месте.

Наличие шаблона важно для вашей программы обучения сотрудников, но для создания масштабируемого и идеального плана обучения на рабочем месте вам необходимо правильное программное обеспечение. На крупных предприятиях адаптация и обучение сотрудников требует больших затрат времени и денег.

Согласно статистике индустрии обучения, 93 % сотрудников хотят, чтобы обучение было простым в выполнении, а 91 % хотят, чтобы обучение было персонализированным и актуальным.

Итак, если вы хотите создать эффективное обучение на рабочем месте с персонализированным контентом, используйте такие инструменты, как Digital Adoption Platforms. Интеллектуальный DAP, такой как Apty, предоставляет помощь именно в тот момент, когда это необходимо, улучшает взаимодействие с пользователем и предоставляет адресную помощь. Вы можете настроить содержание обучения и проводить обучающие уроки, не тратя время ваших сотрудников.

8. Оценка и пересмотр обучения 

Лучшие практики со временем меняются, и то, что работает в этом году, может оказаться не лучшим решением в следующем. Анализ вашего обучения гарантирует, что оно не устареет в будущем. Программа обучения на рабочем месте должна постоянно контролироваться. Программа также должна быть оценена, чтобы увидеть, помогает ли она вашей организации достичь своих целей.

Необходимо получить обратную связь от всех заинтересованных сторон, чтобы определить эффективность программы обучения. Анализ ответов и обзор эффективности сотрудников позволит организации выявить слабые места в системе. Если цели или ожидания не выполняются, программа обучения или план действий могут быть изменены.

Кроме того, после обучения необходимо провести оценочное исследование, которое должно быть включено в ваш план, чтобы помочь вам разработать следующий план обучения для вашей компании. Это может помочь вашей организации опережать требования рынка и добиться большего роста.

С помощью цифровой платформы внедрения, такой как Apty, вы можете оценить производительность сотрудников и определить, где они застряли. Пошаговые руководства Apty в приложении могут предоставить целенаправленную помощь и сделать ваше обучение на рабочем месте плавным и легким. Apty не только обучает ваших сотрудников, но и повышает их производительность и обеспечивает плавное внедрение продукта.

Как составить план обучения сотрудников [с помощью шаблонов и контрольных списков]

Я думаю, мы все согласны с тем, что эффективное обучение сотрудников имеет решающее значение для успеха в бизнесе.

(На самом деле примерно 70% команд вкладывают больше средств в обучение и развитие навыков сотрудников, чем в период до пандемии.)

Как и во всех областях вашего бизнеса, эффективное обучение требует эффективного и стратегического планирования. Здесь мы рассмотрим ключевые элементы различных планов обучения сотрудников и обсудим все, что входит в создание шаблонов для всех случаев обучения.

Что такое план обучения сотрудников?

План обучения сотрудников — это документ, подробно описывающий инициативу по обучению.

Несмотря на то, что отдельные планы различаются по объему, все планы обычно объясняют:

• Цель и задачи инициативы
• Кто участвует и в каком качестве
• Как будет проходить обучение

Планы обучения могут быть созданы для отдельных сотрудников, определенных сегментов вашей команды или для всей вашей организации. Планы могут применяться к краткосрочным (и даже одноразовым) инициативам по обучению или к более долгосрочным долгосрочные обучающие кампании.

В этой статье мы обсудим множество общих тем, которые проходят через ваши различные планы обучения сотрудников, и как использовать эти общие темы для разработки эффективных шаблонов для ваших инициатив по обучению.

Основные элементы плана обучения сотрудников

На этой ноте давайте рассмотрим ключевые элементы, которые должны включать все планы обучения сотрудников независимо от других переменных.

Цели и обоснование

Все планы обучения должны четко указывать цель инициативы как для обучаемого, так и для компании в целом.

Эта цель должна быть подкреплена четким обоснованием, связывающим усилия стажера с его будущей производительностью и, в свою очередь, связывающим его рост с общим ростом бизнеса.

(Для уточнения этой информации потребуется сопроводительный документ с бизнес-требованиями. Подробнее читайте в нашей недавней публикации.)

Целевые ключевые показатели эффективности и методы измерения

Планы обучения сотрудников также должны определять ключевые показатели эффективности как способ измерения производительности. и успех.

Вы также определите общие ключевые показатели эффективности бизнеса, снова связывая эффективность сотрудников и команды с изменениями в вашей прибыли.

Аудитория и заинтересованные стороны

В шаблонах обучения должны быть указаны все стороны, участвующие в кампании, и определена конкретная роль, которую каждая сторона будет играть в этом процессе.

Сюда входят:

• Учащийся(и)
• Тренажер(ы)
• Руководители/лидеры проектов
• Исполнительные заинтересованные стороны

Вы также можете включить дополнительную информацию о том, как эти роли соотносятся друг с другом. Например, определение зависимостей между тренером и стажером поможет упростить процесс для обеих сторон.

Сроки и расписание

Все шаблоны обучения сотрудников должны содержать сроки для рассматриваемой инициативы.

В зависимости от обстоятельств эта временная шкала может определять:

• Графики этапов обучения
• Сроки достижения контрольных показателей
• Даты регистрации менеджера

Методы и процедуры обучения

Это «мясо и картошка» шаблона обучения сотрудников.

В первой части этого раздела будут определены методы обучения, которые вы будете использовать на протяжении всей кампании.

Вот несколько примеров:

• Обучение под руководством инструктора
• Наставничество и коучинг
• Симуляторы и ролевые игры

Затем вы предоставите подробное описание учебной программы, а также контрольные списки и другие материалы для дальнейшего продвижения проекта.

Ресурсы

Наконец, ваши шаблоны обучения сотрудников должны включать раздел со списком различных ресурсов, которые вам понадобятся на протяжении всей кампании.

Некоторые примеры ресурсов, которые могут вам понадобиться:

• Стандартные рабочие процедуры и другая учебная документация
• Инструменты и технологии для выполнения задач и взаимодействия с преподавателями
• Внешние ресурсы (от учебных материалов до сторонних тренеров)

Распространенные типы шаблонов планов обучения

Хотя вы можете (и должны) создавать шаблоны для всех типов целей обучения, вы, по крайней мере, захотите иметь наготове следующие шаблоны.

Оценка потребностей перед обучением

Оценка потребностей проводится еще до того, как вы начнете планировать будущее обучение.

При проведении оценки потребностей перед обучением вы:

• Выявление пробелов в навыках, знаниях и/или производительности сотрудников
• Определение ключевых показателей эффективности и других показателей успеха
• Определить экономическое обоснование для обучения
• Определите наилучший формат и метод обучения в данной ситуации
• Установить повестку дня предстоящей инициативы

(Источник / контрольные списки перед обучением также могут помочь подготовить учащегося к предстоящему занятию. )

усилия продвигаются вперед.

Планы развития сотрудников

Планы развития создаются для каждого отдельного члена вашей команды и используются для отслеживания и содействия профессиональному росту с течением времени.

( Источник )

Здесь вы задокументируете:

• Ближайшие и долгосрочные карьерные цели сотрудника
• Знания и навыки, которые им понадобятся для достижения этих целей
• Специальные учебные занятия, которые помогут им освоить эти навыки

Шаблоны планов развития сотрудников также предусматривают сроки завершения учебных занятий и достижения других профессиональных достижений.

Планы обучения для адаптации сотрудников

Эффективный процесс адаптации сотрудников начинается с четкого плана.

Шаблоны адаптации будут включать такую ​​информацию, как:

• Обязанности нового сотрудника (с сопроводительным контрольным списком)
• Кто еще участвует в процессе адаптации и как
• График завершения процессов адаптации (как для сотрудников, так и для руководителей групп)

(Источник / Опять же, контрольные списки пригодятся здесь. )

Шаблоны адаптации сотрудников также должны включать дополнительные ресурсы (в виде вложений, ссылок и т. д.), которые потребуются человеку для завершения процесса в соответствии с планом.

Планы обучения и развития лидерских качеств

Планы обучения и развития лидерских качеств дают всестороннее представление о текущих лидерских способностях вашей команды, а также о том, что вы будете улучшать в будущем.

В частности, этот шаблон поможет вам:

• Разработать для вашей команды определение «лидера» и «лидерства»
• Определите тренинги, необходимые для развития навыков вашего руководства и исполнительной команды
• Отследить развитие лидерства для повышения производительности команды и улучшения бизнес-результатов

Преимущества создания шаблонов планов обучения сотрудников

Безусловно, время, потраченное на создание эффективных шаблонов планов обучения сотрудников, принесет пользу вашей команде во многих отношениях.

Во-первых, наличие плана для каждой тренировочной кампании повысит ее эффективность с самого начала. Это, в свою очередь, приведет к ряду долгосрочных преимуществ, таких как:

• Повышение производительности сотрудников и команды
• Повышение удовлетворенности работой и сохранение талантов
• Улучшение командной работы и укрепление корпоративной культуры

Упреждающее создание шаблонов обучения сотрудников до того, как они вам действительно понадобятся, также будет полезно для ваших усилий.

• Согласованность : Создание шаблонов планов обучения позволяет применять последовательный подход к определенным типам учебных занятий сотрудников. В свою очередь, вы можете быть уверены, что каждая инициатива по обучению, которую вы создаете, соответствует лучшим практикам и стандартным процедурам.
• Эффективность : Благодаря комплексным шаблонам обучения нет необходимости изобретать велосипед для каждой инициативы, которую вы реализуете. Просто найдите шаблон, который соответствует вашим потребностям, и приступайте к работе.
• Гибкость : Шаблоны планов обучения сотрудников обеспечивают гибкость и возможность настройки. Эти шаблоны, опять же, не требуют от вас начинать с нуля, но позволят вам легко адаптировать предстоящие инициативы по обучению в соответствии с вашими текущими потребностями и обстоятельствами.

Рекомендации по созданию шаблонов планов обучения сотрудников

Создание эффективных шаблонов планов обучения сотрудников — это нечто большее, чем просто быстрый поиск в Google и использование документов другой компании.

(По правде говоря, даже те, которые мы предоставили, не полностью пригодны для использования в их текущем состоянии.)

Хотя эти существующие шаблоны дают вам хорошее начало, вам все равно придется адаптировать их, чтобы сделать их своими — и убедиться, что они оказывают положительное влияние на усилия вашей команды по обучению.

При настройке этих шаблонов обучения в соответствии с вашими потребностями убедитесь, что вы следуете этим рекомендациям.

Создание шаблонов для высокоприоритетных целей обучения

Со временем ваша цель — подготовить шаблон для каждого возможного типа обучения сотрудников, которое вы проводите.

Но если вы только начинаете создавать свою библиотеку шаблонов, вам следует расставить приоритеты для определенных типов обучающих шаблонов в зависимости от вашей текущей ситуации.

Некоторые факторы, которые следует учитывать:

• Влияние инициативы по обучению на сотрудников, команду и эффективность бизнеса
• Как часто обучение проводится в вашей организации
• Насколько стандартными (или разнообразными) должны быть тренировки

Опять же, все зависит от текущего состояния вашей компании. Если, например, вы быстро и регулярно набираете новых сотрудников, вы должны быть уверены, что ваш план адаптации безупречен и эффективен.

(И наоборот, если вы находитесь в разгаре приостановки найма, вы можете отложить свой шаблон адаптации на второй план, пока вы сосредоточитесь на более важных инициативах по обучению.)

Помимо оптимизации ваших высокоприоритетных тренингов, этот подход позволит вам уделить должное внимание шаблонам, которые в данный момент могут быть не приоритетными, но не менее важными для продуктивности команды в долгосрочной перспективе.

Получение информации от всех заинтересованных сторон

Все, кто участвует в рассматриваемом обучении, также должны участвовать в создании шаблона обучения.

Сюда входят:

• Инструкторы/фасилитаторы
• Стажеры/учащиеся (действующие и бывшие)
• Оценщики производительности
• Члены руководящего состава

Тренеры, руководители и другие лица, принимающие решения, конечно же, будут отвечать за разработку шаблонов — будь то с нуля или путем корректировки общедоступного документа. Здесь потребуется обсуждение, чтобы обеспечить четкое представление всех необходимых разделов и соответствующей информации в документе.

Инструкторы, оценщики и даже бывшие стажеры могут помочь с организацией, презентацией и использованием языка в ваших шаблонах. В свою очередь, ваши шаблоны станут более удобоваримыми специально для тех, кто будет их использовать и полагаться на них больше всего.

Получая информацию от всех заинтересованных сторон, вы можете быть почти уверены, что ваши учебные шаблоны содержат все, что им нужно знать, чтобы двигаться вперед.

Сообщите контекст в шаблонах плана обучения

Следуя вышеизложенному, ваши шаблоны обучения сотрудников должны обеспечивать контекстуализацию всей соответствующей информации.

Другими словами, должно быть предельно ясно, почему информация, представленная в документе, имеет отношение к рассматриваемой ситуации.

Как мы уже говорили, в ваших планах обучения всегда должно быть указано:

• Что включает в себя обучение
• Какова ваша производительность и бизнес-цели
• Почему именно обучение необходимо для достижения этих целей

Это даст вашим заинтересованным сторонам более целостное, «реальное» представление о ваших предстоящих учебных занятиях.

(Это в отличие от подхода к каждой инициативе, как будто она существует в вакууме, что только помешает вашим усилиям двигаться вперед.) Создание этих шаблонов заключается в многократном их использовании, внося относительно минимальные изменения при каждом использовании.

Но никогда не стоит думать, что эти шаблоны полностью высечены из камня.

Скорее, вам всегда следует искать способы улучшить шаблоны обучения, которые уже творят чудеса для вашей организации.

(В некоторых случаях улучшение ваших шаблонов может быть необходимым шагом на пути к общему улучшению работы вашей команды, связанной с обучением.)

В центре этих усилий по улучшению:

Данные.

Сюда могут входить:

• Результаты обучения
• Отзывы заинтересованных сторон
• Изменения в эффективности стажеров и бизнеса

Вы никогда не захотите вносить конкретные изменения в шаблоны обучения сотрудников без конкретных доказательств и обоснования для их поддержки.

Включение преднамеренного анализа данных в процессы разработки шаблонов гарантирует, что вы всегда будете делать этот шаг, и гарантирует, что вы никогда не будете корректировать свои шаблоны на основе чего-то меньшего, чем факты.

Изменения шаблона документа (и извлеченные уроки)

Внутренняя документация является ключевой частью процесса по двум причинам.

Во-первых, вы хотите вести учет фактических изменений, которые вы вносите в свои шаблоны планов тренировок с течением времени. Это поможет вам отслеживать эволюцию этих документов, что, в свою очередь, может помочь вам определить, что работает (а что нет) при разработке планов обучения сотрудников.

(И, если вам нужно вернуться к предыдущей версии шаблона, это сделает процесс очень простым.)

Также очень важно документировать причины любых изменений, которые вы вносите в свои шаблоны с течением времени. Эти знания могут не только улучшить ваш подход к созданию шаблонов, но и потенциально могут позволить вам улучшить общий подход к обучению сотрудников в целом.