Как сделать программу составляющую расписание: список приложений для создания расписания уроков в школе

список приложений для создания расписания уроков в школе

Программы для составления расписания на Android

Timetable

Красивое и интуитивно понятное приложение для управления школьной жизнью. Можно внести расписание, домашние задания, экзамены и даже каникулы. Приложение может синхронизироваться со всеми вашими Android-устройствами, а во время занятий само перейдёт в беззвучный режим.

Скачать в Google Play →  

Школьный дневник

В этом электронном дневнике можно вести расписание, указывая имя и телефон преподавателя, а также место проведения урока. Чтобы точно ничего не забыть, в приложении есть виджеты на главный экран телефона. Также существует возможность вести заметки по предметам и проставлять по ним оценки. Но пожалуй, самая приятная функция — вычёркивание выполненных домашних заданий.

<<Форма демодоступа>>

LightSchool

Позволяет не только вести расписание и записывать домашки, но и отслеживать время до начала либо окончания урока. Особенность — наличие теоретических материалов. Если вдруг забыл, как находить синус угла, то можно посмотреть прямо в приложении.

Скачать в Google Play →

Расписашка

Не очень красочное, но многофункциональное приложение. В нём можно составить расписание и экспортировать его в календарь на устройстве. Можно просматривать график занятий на неделю или сразу несколько и выводить виджет с напоминалками на главный экран. Во время урока приложение автоматически включает беззвучный режим, а к домашним заданиям можно устанавливать сроки выполнения.

Расписание — школьный планировщик

Суть приложения: один пользователь публикует расписание своей школы, чтобы его однокашники могли потом найти готовый график занятий. Удобно! Жаль, что сервисом пользуются пока немного людей. Зато есть виджет и сканер QR-кодов.

Скачать в Google Play →   

Программы для составления расписания на iOS

iШкола

Программа позволяет создать красивое разноцветное школьное расписание уроков с указанием кабинетов, где будут проходить занятия. Удобно записывать задания: можно просто сфотографировать доску или надиктовать голосом. И ещё одна суперполезная функция: можно вносить оценки по предметам и рассчитывать средний балл. Приложение поддерживает русский язык, работает синхронизация с iCloud.

Скачать в App Store →

iStudiez pro

Позволяет составлять расписание с повторяющимися уроками. Каждому предмету можно присвоить свой цвет — так в дальнейшем будет проще ориентироваться в расписании. Можно вносить в календарь каникулы и выходные, а также сохранять полезную информацию об одноклассниках и преподавателях прямо в программе.

Скачать в App Store →

Class Timetable

Радужный планировщик для учащихся. Стандартный набор функций включает в себя расписание занятий с напоминалками и перечень домашних заданий. Но есть и интересная особенность: приложение работает не только на iPhone и iPad, но на Apple Watch. Удобно, если помимо учёбы есть ещё спортивные секции и надо успевать везде.

Скачать в App Store →

Grade Hound

Календарь для школьников и студентов с возможностью маркировки предметов по цветам и проставлением оценок по предметам. Изюминка: временные графики, показывающие, сколько времени вы потратите на тот или иной предмет. Минус: приложение не поддерживает русский язык.

Скачать в App Store →

Расписание занятий – Timetable

Ещё один помощник для учеников, которым не хватает организованности. Можно составлять график занятий с повторяющимися или чередующимися неделями, делиться им с друзьями и записывать домашние задания. Благодаря удобному виджету, даже не требуется разблокировать устройство для быстрой проверки расписания.

Скачать в App Store →

Расписание Фоксфорда

Поклассовое расписание занятий в Домашней школе и экстернате Фоксфорда находится на сайте externat.foxford.ru в разделе «Учебный процесс».

Посмотреть →

Выберите свой класс и нажмите «Подробнее». Вы увидите, в какой день недели и какое время проходит тот или иной урок, и сможете внести расписание в свой электронный планировщик.

Также в начале учебного года ученики получают расписание занятий в виде удобных pdf-таблиц.

Все домашние задания хранятся в Личном кабинете ученика. Нужно лишь выбрать курс и номер занятия.

О новых и уже выполненных задачах напомнит дашборд. Из него можно в один клик перейти к выполнению задания.

Ну а если ученик забудет о каком-нибудь уроке или домашнем задании, ему об этом тут же напомнит наставник. Надёжнее любого приложения! 🙂

Таким образом, установив программу по составлению расписания, вы не пропустите важный урок и будете в курсе самого необходимого в школе. Надеемся, что с нашим списком приложений ваше обучение станет ещё удобней и эффективней.

Они говорят, что они хотят резолюции технический документ — ProjectOnline

• Статья
• 04/07/2023

Эта статья является частью нашей коллекции «Из окопов». В ней описаны некоторые распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при планировании проектов. В ней описывается оптимальный подход, когда вы пытаетесь определить, сколько задач должно быть длинным и сколько должно быть для оптимизации расписания проекта. В нем рассматривается, как в разных отраслях обычно требуются различные типы расписаний (например, разработка программного обеспечения, EPM (проектирование, закупки и строительство) и завершение работы завода). В нем также рассматриваются несколько факторов при выборе решения проекта (например, длина проекта, задействованные ресурсы, управление или разделение ресурсов, скорость и усилия, необходимые для сбора данных, а также расписание обновления данных).

Чтобы скачать версию этой статьи в Word, см. статью Пользователи говорят, что им нужно разрешение: технический документ (Project Server 2010).

Дополнительные статьи см. в технических документах «Из окопов».

Разложение проекта на составляющие

С извинениями перед Beatles за название, сегодняшняя тема является решением вашего проекта.

Существует много материалов о том, как составить расписание, но один из самых важных уроков очень трудно получить: сколько задач должно быть в расписании проекта и сколько времени должна быть каждая из них?

На регулярной основе я сталкиваюсь с расписаниями проектов, которые кажутся невозможными сложными, или с руководителями проектов, которые кажутся беспомощными, чтобы точно определить проблемы в своем расписании, потому что расписание находится на таком сводном уровне. Я видел проект, который был более ста лет (да, действительно), который был совершенно подходящим по длине и в котором были некоторые задачи, которые были десятилетиями. Я также видел графики проектов, которые длились всего час или меньше, которые были совершенно подходящими и в которых некоторые задачи длились всего одну минуту. Я видел проекты только с несколькими задачами и другие с более чем 100 000 задач.

Программное обеспечение, которое мы используем сегодня, может выполнять тысячи задач и широкий диапазон длительности.

Итак, каков правильный подход?

Сколько должно быть задач и сколько необходимо для оптимизации расписания проекта? Я назову это решением проекта.

Разные штрихи для разных людей

Так как требования могут быть разными для разных отраслей, разных типов проектов и разных ситуаций, давайте посмотрим, как решить, сколько задач вложить в расписание и сколько времени должно быть.

Различные типы проектов, естественно, требуют различных типов расписаний. Давайте рассмотрим три разных примера:

1. Разработка программного обеспечения. Многие проекты программного обеспечения имеют общие характеристики. Хотя каждый программный проект уникален, обычно существует этап проектирования, этап программирования, этап контроля качества, этап документа и этап развертывания. Проекты программного обеспечения обычно измеряются в неделях или месяцах, и это поддается задачам, которые выполняются от дня до нескольких недель. Выделение ресурсов здесь часто назначается на отдельный уровень.

   Те, кто принял гибкий процесс разработки программного обеспечения, смотрят на короткие «спринты» в одну или две недели и в этом спринте ставят задачи, которые имеют кратковременную длительность, но общая длительность проекта по-прежнему измеряется в неделях. Подробнее о гибкой разработке мы поговорим чуть позже.

2. EPC — проектирование, закупки и строительство. В проектах EPC началось с методологии планирования критических путей. В этом проекте разрабатывается нечто очень большое. Это может быть крупный оборонный проект, как проект ракеты Polaris, который дал диаграммы PERT их старт, или это может быть морской нефтяной вышке, новый корабль или электростанция. В таких проектах есть этап проектирования, на котором создается готовый проект. Этап проектирования обычно имеет некоторый аспект, который никогда не разрабатывался ранее. На этапе закупок рассматривается поиск элементов проекта, заключение контрактов на поставку или субконтракты, а также управление ими.

   На этапе строительства окончательное изделие создается, а затем сдается в эксплуатацию для использования. Обычно мы думаем о планах проектов EPC в течение нескольких месяцев или нескольких лет с длительностью активности в любом месте от нескольких недель до нескольких месяцев. От 5000 до 20 000 задач в таком проекте не является необычным. Планирование ресурсов здесь почти всегда назначается уровню навыков, а не индивидуальному, и (просто чтобы добавить в удовольствие) может быть много вложенных проектов, сделанных в программе или главном проекте для упрощения управления.

3. Завершение работы завода. Когда вы выполняете расписание проекта для завершения работы предприятия и обхода для обслуживания, вы работаете в одной из самых сложных сред планирования. Отключение завода для выполнения технического обслуживания происходит в двух вариантах: плановое и аварийное. Давайте оставим тип аварийной ситуации в стороне на мгновение; это мир сам по себе. Продолжительность запланированной остановки завода в значительной степени зависит от типа завода. Например, атомная электростанция может выполнить «быструю» остановку и обход в течение 12 месяцев. Нефтеперерабатывающий завод может длиться 4-6 недель. Но тип плана проекта завода, что я считаю наиболее интересным является производственный завод, как сталелитейный завод, бумажная фабрика, или что-то подобное. Существует тысячи или десятки тысяч таких растений по всему миру, и они должны проходить регулярное обслуживание каждый год или около того.

   Стоимость завершения работы в таких ситуациях обычно измеряется в альтернативных затратах; стоимость продукта, который не будет производиться, пока завод простаивает и проходит техническое обслуживание. Эта стоимость измеряется в часах, и стоимость может быть выше $ 150000 до $ 250000 в час! Таким образом, давление на поминутно, чтобы сделать работу. В такой ситуации завершение работы обычно длится 5–8 дней, а задержка на один день вычисляется в миллионах. Если вы привыкли только к более длинным, более традиционным расписаниям, вы можете подумать, что в течение нескольких коротких дней, «сколько задач обычно может быть?», но это не является необычным для такого завершения работы, чтобы иметь от 2000 до 4000 задач, каждая из которых длится от 15 минут до нескольких часов.

   Назначения ресурсов здесь выполняются по навыку, но выравнивание ресурсов редко выполняется персоналом. С стоимостью в час настолько интенсивным, это не имеет значения, если вы поставить больше людей на проект, просто получить его сделать в спешке. Выравнивание ресурсов в этой ситуации часто выполняется для узких мест с высоким уровнем ограничений. Например, «мы можем поместить только двух человек в электрической комнате, так что это должно управляться дискретно».

Хорошо, теперь у нас есть три вида примеров, и их гораздо больше, но эти три будут служить целям обсуждения просто отлично. В первом типе (разработка программного обеспечения) мы получаем задачи, которые обычно выполняются от одного дня до двух недель. В типе 2 (EPC) мы получаем задачи длиной в несколько недель или месяцев. В типе 3 (завершение работы завода) мы получаем задачи, измеряемые в единицах 6 минут (1/10 часа), 10 минут, 15 минут (1/4 часа) и до нескольких часов. Очевидно, что в некоторых случаях короткие задачи имеют смысл, а в других более подходящими являются длинные.

Следуя той же логике, иногда имеет смысл иметь огромное количество задач, а иногда просто нет.

Факторы при выборе разрешения проекта

С этими тремя различиями легко увидеть, что двухмесячная задача проекта EPC будет выглядеть нелепо в шестидневном графике завершения работы и что 15-минутная задача будет неуместна в проекте EPC или Software. Но помимо ссылки на эту статью и сказать: «Вандерслуис говорит, что это программный проект, поэтому задачи могут быть только 1-10 дней», (и пожалуйста, не делайте этого), какие характеристики проекта говорят нам, какой уровень решения выбрать? Давайте рассмотрим несколько очевидных из них:

Сколько времени составляет проект?

Начнем с самого очевидного. Если ожидается, что проект будет иметь несколько дней, как в нашем примере завершения работы, то выполнение задач длиной в несколько дней вообще не имеет смысла. Начиная с подхода сверху вниз часто бывает продуктивным, когда мы думаем о разделении области. Используйте структуру работы и разбивки. Начните с основных компонентов. Подумайте о наличии не менее 4 и не более 20 элементов.

Это правило? Нет, конечно, нет.

Это здравый смысл. Меньше 4 заставляет вас задаться вопросом, почему вы разделили работу на всех и более 20 слишком трудно держать в своем уме в одно время. Лично я иду с не более чем 8 предметов на элемент WBS, и это из-за некоторых статей я читал много лет назад, что предложил, что восьмиугольник был наиболее сложной простой формой ум мог сразу распознать.

Подумайте об этом на мгновение. Вы можете определить круг, треугольник, квадрат, пятиугольник, шестиугольник с 6 сторонами, шестиугольник с 7 сторонами (хорошо, что один трудно визуализировать) и восьмиугольник.

Можете ли вы определить 9-стороную фигуру без подсчета? Не могу. Это называется «нонагон» для вас тривиа баффы.

Итак, лично я стремлюсь к ограничению в 8 пунктов, но мое правило большого пальца 4-20.

Для каждого элемента, на который вы смотрели, подумайте о том, как следует разделить работу. Опять же, подумайте о правиле 4-20. Но знать, когда остановиться, это секрет. Новые руководители проектов будут разделять и разделять и разделять до тех пор, пока каждый шаг вниз коридора не будет управляемой задачей. Некоторые хорошие вопросы, которые вы можете задать себе о продолжительности задачи, могут быть следующими:

• Какие действия я предпримечу, если эта задача запаздынет? Если ответ » ничего», то это хороший признак того, что задача, которую вы думаете, слишком мала, чтобы ее стоит управлять. Если это так, вы ищете слишком много деталей. Создайте резервную копию уровня, сделайте шаг назад и посмотрите, все готово.

• Будет ли сбор данных об обновлении этой задачи занимать больше времени, чем сама задача? Мы не всегда думаем о том, какие усилия потребуются для управления запланированной задачей, но стоит подумать, даже если на мгновение. Если для управления задачей потребуется больше усилий, чем потребуется для ее завершения, это хороший признак того, что задача определена слишком подробно.

• Сколько времени эта задача? Когда мы разделяем работу, иногда мы упускаем из виду, насколько незначительной становится задача. Большие фазы на верхнем уровне были, возможно, неделями, но по мере того как мы спустимся на пару уровней детализации, мы можем легко попасть в ловушку определения задачи, которая будет управляться, что всего несколько минут. Когда мы дойдем до крошечных задач, мы должны спросить, в чем преимущество управления ими.

Давайте применим проверку реальности к тому, о чем я только что говорил. В двухлетнем проекте EPC, если однонедельная задача является на день с опозданием, это почти наверняка не стоит принимать меры. В шестимесячном проекте программного обеспечения задача на одну неделю, которая является на день с опозданием, вероятно, не стоит принимать меры. В шестидневном проекте завершения работы одна неделя, которая является с опозданием на день, является массовой чрезвычайной ситуацией. Другими словами, однонедельная задача в проекте EPC может быть слишком тонкой с уровнем детализации; в проекте программного обеспечения, это, вероятно, примерно правильно; и в проекте завершения работы он почти наверняка должен быть разбит на более подробные сведения.

Сколько ресурсов задействовано?

Я знаю, что мы просто работаем над областью, но когда мы смотрим на то, какое решение мы требуем, стоит подумать о том, сколько людей будет работать над задачей. Например, в крупном проекте EPC могут быть десятки работников из одного навыка, участвующих в этапе работы. Но когда мы в конечном итоге имеем много различных навыков в одной и той же задаче, управление этой задачей становится очень сложной, если не невозможной. Таким образом, в этой ситуации задачи, требующие много различных навыков, вероятно, должны быть разделены.

В программном проекте мы склонны рассматривать почти каждого человека как высокотехнических ресурсов с уникальными возможностями. Кроме того, в проектах программного обеспечения часто много задач, которые можно повторно назначить в отделе, но только одна задача назначается одному человеку. Поэтому, когда у нас есть задачи, которые выделяются на уровне одного пользователя определенной группы ресурсов или отдела (например, программирование интерфейса), мы достаточно близки, чтобы сказать, что нам не нужны дополнительные сведения.

Как ресурсы управляются или делятся на вложенные ресурсы?

Управление ресурсами является большим фактором, определяющим способ разделения задач. Например, в крупных проектах EPC проекты часто разбиваются на подпроекты, которые положены в огромные субподрядчики. В этой ситуации нам нужно сделать несколько действий:

• Определите работу таким образом, чтобы руководитель проекта наблюдал за субподрядчиком с уверенностью в том, что достигнутый прогресс является важным фактором.

• Определите задачи таким образом, чтобы руководители проектов и инженеры субподрядчика понимали, что они означают без неоднозначности.

• Убедитесь, что уровень резолюции, принятый в качестве вашего стандарта, понимается и согласован с субподрядчиком.

Когда мы смотрим на такие проекты, как программное обеспечение, биологические исследования или инженерия, мы, скорее всего, столкнемся со структурой управления матрицами, в которой руководители проектов не владеют ресурсами, и мы должны работать с руководителями отделов, которые распределяют эти ресурсы по множеству различных проектов. В этом случае ключевые вопросы будут следующими:

• Сколько проектов ресурс может работать в течение одного дня?

• Сколько времени требуется сотруднику для перехода с одного проекта на другой?

• Определена ли работа таким образом, чтобы сотрудники и руководители отдела ресурсов понимали, как выделить ему нужный навык?

Когда мы смотрим на проект завершения работы или строительства, мы, как правило, работаем между бригадами, которые специально построены. В таких ситуациях руководитель группы ресурсов может управлять группой по электротехнике (даже если в ее состав входят столяра и слесаря), группу сантехники или команду по ремонту котлоагрегатов. Работа должна быть организована таким образом, чтобы экипаж был занят в течение всей смены, и что они не прибудут на вершине другого экипажа, уже работающего в чем-то в этом районе. Учитывая интенсивное давление на завершение работы над проектом завершения работы, работа часто сначала организована по расписанию, а затем перегруппирована и разделена на руководителя группы ресурсов, чтобы каждый руководитель команды смог обходить только свои задачи в одном документе, а весь проект — в контексте другого. Поэтому задачи должны быть определены таким образом, чтобы сотрудник и руководитель группы ресурсов были понятны. Задачи здесь, вероятно, определены до часа или с еще большей степенью детализации до десятой или четверти часа.

Как быстро можно собрать данные и сколько усилий это потребуется?

Это звучит как глупый вопрос, когда вы привыкли видеть данные проекта все хорошо выстраивается в конце недели для проверки, но когда вы пытаетесь определить уровень разрешения проекта, это может быть ключевым вопросом. Например, при работе с многочисленными субподрядчиками, скорее всего, вы получите какое-то еженедельное или ежемесячное обновление. На самом деле важно создать предложение об обновлении управления проектами в контракте. В этой ситуации необходимо интегрировать данные из этих разных компаний в свои собственные, проверить, что данные о ходе выполнения имеют смысл, а затем выполнить собственный анализ и отчеты. В режиме EPC это, вероятно, ежемесячное событие.

В проекте завершения работы необходимо обновлять проект каждую смену, быстро обновлять его и получать обновления для руководителей группы ресурсов в середине следующей смены. В этой ситуации сотрудники проекта роятся по всему заводу во время смены, собирая данные как можно ближе к реальному времени, а руководители группы ресурсов и руководители групп ресурсов используют листы «выноса вниз», чтобы «снять» ход выполнения своих заданий. В программном обеспечении или исследовательском проекте вы, вероятно, работаете по еженедельный график или что-то вроде него с людьми, сообщая о своем собственном прогрессе и проходя через утверждения в течение дня или двух.

Это важный момент, который следует учитывать при просмотре количества задач в проекте, так как сбор данных требует затрат.

Поэтому важно думать о том, как быстро можно собирать, утверждать, интегрировать, анализировать и сообщать данные на регулярной циклической основе, а также учитывать затраты на сбор данных и окупаемость инвестиций в собираемые данные.

Как часто мы будем обновляться?

Ниже приведены два ключа для определения объема данных, которые можно собирать и включать:

• Подумайте о том, как вы будете собирать данные.

• Подумайте о том, как часто можно разумно обновлять проект и предоставлять управлению средства принятия решений, необходимые для направления проекта и ресурсов в правильном направлении.

Я видел, как некоторые руководители проектов настаивают на том, что они хотят перейти к управлению проектами в режиме реального времени и сбору проектов, и хотя это может быть возможно в теории, это очень трудно реализовать на практике.

Когда мы смотрим на данные управления проектами, мы делаем некоторые предположения. Предполагается, что:

• Все данные есть. Мы не ожидаем рассматривать некоторые задачи, которые обновляются, а другие — нет.

• Все данные были обновлены в одно и то же время. Мы не ожидаем, что половина задач была обновлена несколько минут назад, но другая половина не обновлялась в течение двух недель.

• Все данные имеют определенный уровень утверждения. Мы ожидаем, что руководитель проекта будет стоять за представляемые данные и что он или она может сказать: «Это справедливое и точное представление проекта».

• Данные принадлежат вместе. Мы не ожидаем, что риск будет размыт с затратами и ресурсами, если мы специально не разработали наши отчеты и анализ таким образом.

Я часто спрашиваю руководителей, которые рады концепции управления проектами в режиме реального времени, что они будут делать, если мы сможем преодолеть точки, которые я только что поднял выше. «Готовы ли вы принимать решения по управлению на протяжении всей недели?» Я спрошу. Ответ должен зависеть от уровня разрешения. В проекте завершения работы лучше ответить «Да». В программном проекте ответ, вероятно, будет «Нет, мы будем делать это еженедельно». И в проекте EPC ответ будет: «Ежемесячно».

В какой-то момент закон уменьшения возвращает удар в сказать: «Доставка проектных отчетов любой быстрее не даст нам никакого повышения эффективности».

Просмотр работы

Теперь у вас есть пища для размышлений, вы использовали метод разбивки по трудоемким данным, чтобы разделить данные, и вы наблюдали за некоторыми предупреждающими знаками о том, что данные слишком точно определены. Теперь настало время опираться на расписание о стену, отойти назад и взглянуть на проект с некоторой перспективой. Удивительно, но многие руководители проектов никогда этого не делают. Они настолько увязли в получении последних деталей определены и настолько заняты под-деления задач снова и снова, что они толкают себя прямо до срока идти жить и никогда не смотреть вверх, чтобы увидеть, то, что они сделали, будет кошмаром для управления.

В некоторых случаях руководители уверены из всего, что обучение MBA, что «больше деталей лучше», и они настаивают на этих 5-минутных или 15-минутных задач на шестимесячных проектах.

Изменить проект до его запуска всегда проще, чем в любое время позже, поэтому время сборки в вашем действии по созданию расписания, чтобы при необходимости переработать расписание.

Это слишком много?

Иногда руководители проектов смотрят на область того, что они создали, и понимают, что они находятся на слишком тонком уровне детализации. Если это так, исправление очевидно. Это может быть много работы, но вы отблагодарите себя позже, чтобы сделать расписание проще, продвигаясь вверх по уровню.

Иногда картина не так проста. В некоторых случаях только после сборки всего расписания руководитель проекта может увидеть, насколько сложным оно является. Сложные проекты по своей природе более рискованны, а риск в современной экономике является ключевым фактором выбора проектов. Некоторые вопросы, которые стоит рассмотреть до начала такого сложного проекта, могут быть следующими:

• Можем ли мы сделать это по частям? Некоторые рискованные проекты могут быть разбиты на части меньшего размера и, как небольшие проекты, их риск падает. Однако если вы используете эту стратегию, каждый дискретный проект должен иметь собственное значение по завершении.

• Следует ли переосмыслить область? Иногда проще всего вернуться к конструкторам работы, объяснить сложность, которая кажется очевидной в расписании, и посмотреть, можно ли перепросмотреть работу. Это часто приводит к инновационному мышлению, которое никогда не имело бы шанса произойти.

Должны ли мы делать это вообще?

Некоторые проекты никогда не должны были быть, и самое дешевое время для их отмены — день до их начала. Если риск проекта очевиден только сейчас, лучше реализовать его сейчас, чем позже. Когда вы вплетаете результаты выполнения расписания обратно в процесс управления портфелем проектов (PPM), вы можете обнаружить, что риск более сложного проекта имеет оценку работы гораздо хуже в масштабе рентабельности инвестиций.

Ловкие… Нет, гибкий проект

Я обещал сказать несколько вещей об управлении проектами Agile, и если вы поклонник Agile, и вы читали так далеко, я ценю ваше терпение. Управление проектами программного обеспечения с помощью метода Agile является чем-то вроде философии, но это все более и более популярная философия среди тех, кто был сожжен на массовых проектах разработки программного обеспечения, которые потерпели неудачу.

В мире гибкой разработки программного обеспечения мы пытаемся разбить наш проект на спринты размером от одной до трех недель, и цель каждого мини-проекта — получить пригодный для использования код. В этом случае мы работаем в рамках некоторых довольно хорошо известных ограничений, с тем чтобы наш уровень разрешения в значительной степени был выбран для нас.

У нас есть период от одной до трех недель, ресурсы доступны для нас, и мы собираемся назначить работу каждому ресурсу. Количество возможных задач, которые мы можем определить в этой структуре, ограничено, и это позволяет сохранить соответствующий уровень разрешения. Да, вы можете возникнуть проблемы в Agile, определив слишком короткие задачи. «Определение поля 1: 10 минут, определение поля 2: 10 минут, определение поля 3: 10 минут» и т. д., но это гораздо реже.

Agile был разработан для корпоративной среды разработки, в которой мы создаем программное обеспечение для собственного использования, и его использование часто распространяется на коммерческую разработку программного обеспечения. (Мы используем метод здесь в HMS для собственной разработки TimeControl.) Гибкий метод дает более маневренный и ловкий отдел разработки, но он не будет применяться к каждой отрасли или даже к каждой программной компании. Если вы выполняете управление проектами в программной среде, я рекомендую ознакомиться с Agile, учиться на нем, а затем принять те элементы (все, некоторые или нет), которые сделают вас наиболее эффективными.

Обертывание

Как и в случае с большинством аспектов управления проектами, нет ответов на вопросы, которые поначалу кажутся столь очевидными. Сколько задач у вас есть в проекте и сколько времени каждая из этих задач должна быть то, что вам нужно искать самостоятельно, чтобы решить … но решите, что вы должны.

Выбор уровня решения проекта — это ответственность за управление проектами, которая может быть ключевым фактором успеха в управлении расписанием проекта.

Об авторе

Крис Вандерслуис (Chris Vandersluis) — президент и основатель канадской компании HMS Software( Монреаль), сертифицированного партнера Майкрософт. Он имеет степень экономики в Университете Макгилла и более 30 лет опыта в автоматизации систем управления проектами. Он является давним членом Института управления проектами (PMI) и помог основать отделения Монреаля, Торонто и Квебека группы пользователей проекта (MPUG). Публикации, для которых Крис написал, включают Fortune, Heavy Construction News, Computing Canada magazine, PMNetwork PMI, и он является регулярным обозревателем Project Times. Он преподает расширенное управление проектами в Университете Макгилла и часто выступает в функциях ассоциации по управлению проектами в Северная Америка и по всему миру. HMS Software является издателем системы хронометрирования, ориентированной на проекты TimeControl, и с 1995 года является партнером по решению проектов Майкрософт.

С Крисом Вандерслуисом можно связаться по электронной почте по адресу: [email protected]

Если вы хотите прочитать дополнительные статьи Криса Вандерслуиса, связанные с EPM, см. на сайте руководства по EPM HMS (https://www. epmguidance.com/?page_id=39).

Как создать приложение для планирования

Можно ли не утонуть в огромном количестве встреч, звонков и электронных таблиц без надлежащего приложения? Ну, это наверняка так. Тем не менее, такое решение планирования облегчает рабочий процесс и нашу жизнь. В качестве бизнес-инструмента приложение для планирования помогает нам автоматизировать наши задачи и никогда не забывать важные детали. Эта платформа популярна в личных целях и на работе, становясь ключевой операционной частью рабочего процесса.

Согласно проверенным исследованиям рынка, размер рынка программного обеспечения для планирования встреч достигнет примерно 59 долларов США.0 миллионов к 2027 году! На такой интригующей ноте в голове только один вопрос: «Как создать приложение для планирования?». Считайте, что вам повезло! В этой статье мы обсудим планирование разработки приложений, его преимущества и основные шаги, которые необходимо предпринять для достижения успеха!

Зачем создавать собственное приложение для расписания?

Приложение для планирования — это автоматизированная платформа для планирования и управления личными или корпоративными мероприятиями, бронированием, встречами и другими важными делами. С его помощью пользователи могут бронировать, отменять и даже откладывать встречи до лучших времен всего за несколько кликов! Вы когда-нибудь слышали о Calendly, SimplyBook, Google Calendar или HubSpot Meetings Tool? Теперь эти и многие другие системы планирования на вынос для отдельных лиц, предприятий, команд и предприятий. Приложения для планирования являются отличным дополнением к управлению вашим бизнесом или личной жизнью. А что, если все представленные приложения не «оно»? Вот возможные причины, по которым вы можете захотеть создать собственное приложение для расписания:

Функциональность

Всем приложениям на рынке чего-то не хватает, не так ли? У вас определенно есть новаторская блестящая идея, которая заставляет вас сесть и подумать о планировании разработки приложения! Добавьте дополнительные функции, расширенный функционал, удобный интерфейс и все, что придет вам в голову. Вы можете реализовать все свои мечты, создав идеальное приложение, которое захотят проверить многие люди!

Безопасность данных

Конечно, никто не пожелает вам «самого» захватывающего опыта – утечки ваших личных данных. Все разработчики приложений для планирования невероятно осторожны в вопросах безопасности. Тем не менее, трудно гарантировать, что только авторизованные стороны будут иметь доступ к данным. Таким образом, самостоятельное создание приложения для планирования делает вас ответственным за безопасность.

Индивидуальная настройка

Как насчет того, чтобы у вашей компании было собственное приложение для планирования? Честно говоря, звучит потрясающе! У вас будет уникальная платформа для определенных внутренних процедур. Это жизненно важный инструмент для управления совещаниями, отслеживания прогресса, улучшения связи между сотрудниками, партнерами и клиентами, а также контроля рабочей нагрузки и бюджетирования. Получите всю информацию, необходимую для более эффективного рабочего процесса компании!

Действия перед созданием приложения расписания

Уже хотите приступить к созданию приложения для планирования? Подождите минуту! К сожалению, вы можете просто начать процесс разработки на месте. Есть несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем создавать приложение расписания.

Определите свою цель

Честно говоря, если мысль о создании приложения-расписания даже вылетела из головы, у вас определенно есть причина сделать это! Улучшенный функционал, улучшенная концепция, современный дизайн, приложение для конкретного бизнеса — все это фантастика! Тем не менее, вас должно направлять одно — ценность, которую вы хотите предоставить. Если вы хотите, чтобы ваше приложение было прибыльным и успешным, вы должны быть уверены, что людям оно понравится!

Определите свою команду

Теоретически вы можете взять на себя процесс разработки. Попытка поискать в Google «как кодировать приложение для планирования» — вариант, но зачем? Есть отличная возможность делегировать все технические задачи профессионалам, которые действительно знают, что делать. Найдите команду своей мечты с руководителем проекта, QA-инженером, UX/UI-дизайнером и, конечно же, фронтенд- и бэкенд-разработчиками. Вместе вы действительно сможете реализовать все свои идеи и создать успешный продукт!

Определите свой бюджет

Определите сумму денег, которую вы готовы потратить, и ее ограничения. Честно говоря, это, вероятно, должно быть первым шагом. Отсюда вы можете понять свои способности в разработке приложения. Это включает в себя сложность приложения, вместимость команды, огромный акцент на маркетинге и т. д. Помните, что в случае успеха оно определенно окупится!

Определите свои сроки

Никто не хочет закончить проект к моменту выхода на пенсию. Следовательно, вы должны установить дату окончания, чтобы начать работать над этим. Этот шаг является одним из самых важных моментов, которые вам необходимо учитывать. Чем дольше разработка, тем больше денег придется вложить в проект. Тем не менее, делать все в спешке, чтобы закончить проект вовремя, тоже не слишком привлекательно!

Типы приложений для планирования

Для планирования встреч

Самый известный тип приложений для планирования встреч необходим пользователям, которые хотят, чтобы все было организовано. Все должно быть доступно, легко добавлять и контролировать, в зависимости от общего графика, будь то деловая встреча или прием у врача.

Для управления проектами

Приложения для планирования — отличный инструмент для управления различными аспектами проектов. Они позволяют нам создавать расписания, отслеживать расходы, управлять временем и электронными таблицами, а также улучшать общение с товарищами по команде. Другими словами, такие приложения эффективно оптимизируют весь процесс.

Какой инструмент разработки программного обеспечения для управления задачами лучше всего?

Для удаленного командного управления

За последние годы мы привыкли встречаться с людьми с разных континентов, даже не выходя из комнаты. Онлайн-видеоконференции позволяют нашим партнерам и нам оставаться на связи и на одной странице. Такие приложения для планирования позволяют нам структурировать и взять на себя процесс группового планирования, управления сменами и так далее.

Для автоматизации процессов

Некоторым надоело заниматься бумажной работой, писать напоминания на наклейках и звонить, чтобы назначить встречу. И, честно говоря, мы их понимаем. Используя этот тип приложения для планирования, вы получаете минимум документов, автоматические уведомления, бесконтактные договоренности и эффективный рабочий процесс.

Функции приложения для планирования, которые необходимо знать

Наконец, мы приближаемся к ответу на вопрос «Как создать приложение для планирования?». Итак, какие функции необходимо учитывать при разработке приложения для планирования? Действительно, они варьируются в зависимости от ваших целей, типа приложения, бюджета и так далее. Но есть ли обязательные функции, которые должно иметь любое приложение для планирования по умолчанию? Да, конечно! Давайте проверим некоторые из них, не так ли?

Простое планирование

Вы бы не назвали приятным опыт работы с запутанным и запутанным программным обеспечением. Таким образом, внутри приложения все должно быть максимально просто и понятно. В окружении суеты и социального беспокойства остались в последнее десятилетие утомительные телефонные звонки. Они также оказываются гораздо более трудоемкими. Быстрый и простой способ получить запрошенную услугу – это именно то, что нужно людям. Сделайте так, чтобы ваши клиенты захотели поделиться приложением со своими друзьями и даже соперниками!

Гибкий календарь

Разве это приложение для составления расписания без приличного цифрового календаря? Тонкая задача управления встречами состоит не в том, чтобы все испортить, а в том, чтобы все структурировать. Такие инструменты позволяют нам следить за расписанием других людей, видеть их доступность для проведения встреч и мгновенно бронировать свободные временные интервалы. Вы также можете редактировать, отменять уже созданные встречи, добавлять повторяющиеся, предоставлять подробную информацию о них и многое другое! Качественно сделанный календарь снижает вероятность человеческой ошибки и других неудобств.

Автоматические сообщения

Основным преимуществом цифровых технологий является возможность устанавливать напоминания, которые вы не хотите забывать и на которые действительно можете положиться! Автоматические оповещения, уведомления по электронной почте и текстовые сообщения будут появляться за несколько минут до предстоящего события, поэтому у вас не будет возможности его пропустить. Такая замечательная функция помогает нам сократить количество пропущенных важных встреч и подготовиться к следующим запланированным встречам. Кроме того, вы бы не хотели не присутствовать на отложенном звонке только из-за проблем со связью!

Управление реестром

Хотите создать приложение для планирования? Вам нужна эта функция! Это позволяет вам создавать и управлять различными расписаниями, отслеживать доступность человека и менять предпочтения. Управление составом необходимо при быстрой корректировке требований и способностей членов команды. Эта функция помогает обеспечить правильное и эффективное выполнение всеми своих задач, а также улучшить процесс планирования внутри организации. Это рука помощи для работодателей, чтобы управлять графиками своих сотрудников, отпусками и рабочим временем.

Мобильность

Нет необходимости указывать, почему требуется мобильность приложения для планирования. Пользователи должны иметь возможность управлять своим расписанием, проверять календари и назначать встречи, где бы они ни находились. Система планирования должна быть легко доступна через мобильные устройства, чтобы люди не сталкивались с неудобствами и неприятными событиями. Все напоминания, уведомления и другие настройки всегда будут у пользователя под рукой!

Передовой опыт планирования разработки приложений

Создание MVP

Важность минимально жизнеспособного продукта трудно переоценить. Когда вы планируете создать приложение-расписание, вы должны убедиться, что оно будет работать должным образом. MVP — отличный способ получить ценную обратную связь от людей, предоставляя приложению базовый набор функций и возможностей. Чтобы получить больше информации, ознакомьтесь с нашей статьей «Как разработать минимально жизнеспособный продукт?».

Адаптация

В настоящее время создание продукта может быть сложной задачей. Но как насчет выхода на международный рынок? Вы можете включить глобальную интеграцию валюты и многоязычную поддержку. Таким образом, более широкие аудитории пользователей смогут использовать ваше приложение для планирования во всем мире! Подумайте о безопасных и эффективных способах оплаты для интеграции с системой бронирования приложения. Кроме того, разнообразие языков также улучшит взаимодействие с пользователем.

Мониторинг производительности

Чтобы ваше приложение работало именно так, как вы хотели, не пренебрегайте регулярными проверками качества. Таким образом, вы сможете обнаружить и устранить проблемы на самых ранних стадиях. Кроме того, нельзя недооценивать и проверки после запуска. Постоянное обновление и обновление — это именно то, что нужно приложению! Узнайте больше о метриках управления продуктом, которые вы должны знать.

Процесс создания приложения для планирования

Естественно, чтобы создать приложение для планирования, необходимо следовать определенным правилам. И мы приближаемся к нашей главной цели! Менее чем за 5 минут вы получите ответ на следующий вопрос: «Как сделать приложение для планирования?». Следите за обновлениями!

Шаг №1: Проведите этап обнаружения

Наша первая остановка связана с обсуждениями. Вместе со своей командой вы обсуждаете идеи, цели, планы, желания и ожидания. На этапе обнаружения вы получаете спецификацию требований к программному обеспечению, общее видение продукта, оценку рисков, список функций, канву и ориентировочную стоимость процесса разработки. Таким образом, у вас будет готовый состав вашего будущего продукта!

Шаг № 2: Создайте дизайн UI/UX

Дизайн приложения является его визитной карточкой. Кроме того, это первое, что видят ваши клиенты, знакомясь с вашим продуктом. Нужно ли подчеркивать важность эстетической привлекательности и простоты использования? Ну, мы можем сказать это пару раз! Сочетание приятного пользовательского интерфейса с глубоким UX является наиболее важной гарантией успеха продукта.

Шаг 3. Выберите вычислительную платформу

Усовершенствуйте приложение для планирования, превратив его в облачную платформу. Такие решения имеют множество преимуществ, в том числе возможность хранить все данные и эффективно их анализировать. На самом деле, есть несколько вычислительных платформ, которые вы можете выбрать.

Например, при выборе инфраструктуры в качестве услуги (IaaS) поставщик управляемых облачных услуг берет на себя только управление облачной инфраструктурой. Существует также платформа как услуга (PaaS), где поставщик управляемых облачных услуг помогает ускорить разработку проектов веб-приложений. Они также управляют системой и средой выполнения и предоставляют базы данных и инструменты DevOps. Последний, Мобильный сервер как услуга (MBaaS) управляет постоянным хранилищем.

Шаг 4. Тестирование приложения

Тестирование приложения — неизбежная часть процесса разработки. Очень важно разработать систему приложений для планирования с различными ключевыми особенностями. Мы выучили наизусть, что чем раньше вы обнаружите ошибку, тем меньше денег вы потратите! Так что вы создадите высококачественное приложение, не переплачивая. Вам необходимо проверить его удобство использования, общую производительность и масштабируемость на разных операционных системах и устройствах.

Шаг № 5. Развертывание и обслуживание

После разработки и внедрения API очень важно тщательно продумать маркетинговую стратегию и продвижение приложения. На самом деле, мы уже обсуждали, что разработка цифрового продукта требует множества кампаний для привлечения актуальной целевой аудитории. Первый запуск приложения для планирования не всегда может быть безупречным. Так что не удивляйтесь, если возникнет необходимость внести коррективы и исправить неожиданные сбои. Это хорошо, правда! Всегда есть возможности для улучшения.

Сколько стоит создание приложения для планирования?

Пожалуй, самая захватывающая и в то же время пугающая часть разработки приложения — финансовые вопросы! Существует множество факторов, определяющих стоимость разработки продукта. Мы уже упоминали сложность приложения, которая включает в себя функции и дизайн, возможности команды и расходы на маркетинг. Но что еще? Такие приложения также требуют функциональности для отслеживания задач, управления рабочим процессом и, конечно же, гибкого цифрового календаря. И это действительно может стоить целое состояние! Нельзя забывать о разработке MVP и проведении тест-кейсов.

Например, приложение по требованию, такое как приложение такси, будет стоить вам от 50 000 до 400 000 долларов. Точно так же вы, скорее всего, потратите 300 000 долларов на приложение для социальных сетей. В то же время стоимость планирования разработки приложений может варьироваться от 10 000 до 100 000 долларов. Окончательная сумма, безусловно, зависит от отрасли, в которой вы хотите развернуть свой проект. Мы должны согласиться с тем, что функциональность приложения для сектора здравоохранения будет отличаться от приложений для личного использования.

Trust Inoxoft Scheduling App Development

Специализированная команда является одним из наиболее важных факторов процесса разработки. Что ж, рад, что мы встретились! Inoxoft — аутсорсинговая компания-разработчик программного обеспечения, специализирующаяся на услугах и решениях по разработке приложений. Наша команда разработчиков мобильных приложений состоит из сертифицированных инженеров, которые воплощают идеи клиентов и проектируют качественное программное обеспечение на заказ на долгие продуктивные годы!

Обладая более чем восьмилетним опытом, Inoxoft поставляет программные решения B2B и B2C для крупных, средних и малых предприятий и стартапов на основе аутсорсинга. Мы гарантируем предоставление передового приложения для планирования, о котором вы всегда мечтали. Не стесняйтесь обращаться к нам за подробной консультацией по вашему проекту!

Как создать приложение для планирования для сотрудников

Назад

20 июня 2022 г.

Традиционные модели рабочего процесса с 9 до 5 устаревают, поскольку все большее число сотрудников выбирают гибкий график. Команды предпочитают ориентироваться на результат, а не управлять своей продуктивностью по времени. Когда нет фиксированного графика для всей команды, организация совещаний и мозговых штурмов усложняется, так как бывают редкие моменты, когда все сотрудники присутствуют на рабочем месте.

Чтобы следить за этим сложным и все более гибким графиком, сотрудники используют веб-программное обеспечение для планирования персонала. Давайте посмотрим, как создать приложение для планирования, как такие платформы облегчают управление и организацию команды и приносят пользу каждому сотруднику в отдельности.

1. Адаптация к изменениям в расписании

Всякий раз, когда сотрудникам нужно взять перерыв или больничный, они могут обновить свой профиль в программном обеспечении для планирования, и менеджер немедленно увидит это обновление, а также все члены команды. которые имеют доступ к данным. Менеджеру не нужно оповещать всю команду об отсутствии участника — эти данные будут автоматически отображаться на платформе.

Рабочие имеют более четкое представление о расписании своих команд, а менеджеры могут планировать групповые действия с учетом этих смен. Автоматизация отслеживания расписания также экономит много времени — членам команды не нужно отправлять электронные письма или звонить с предупреждениями об отсутствии. Вероятность ошибок также намного ниже — электронное письмо может быть потеряно, но обновление на централизованной платформе не будет так легко пропущено.

2. Многолетний учет нерабочих дней

Руководители часто испытывают трудности с оценкой того, сколько времени сотрудники проводят в офисе. Когда команда переходит на гибкий график, некоторые сотрудники могут использовать это в своих интересах и проводить в офисе гораздо меньше времени, чем их коллеги. Чтобы отслеживать такое поведение, менеджеры могут получать регулярные отчеты о количестве часов, проведенных в системе.

Менеджеры могут одобрить или отклонить несколько запросов на отгулы одновременно без необходимости звонить члену команды. Вместо того, чтобы занимать часы, эти действия по управлению можно выполнить за 5-15 минут.

3. Распределение сотрудников по сменам

В некоторых учреждениях, таких как рестораны или больницы, в некоторые часы требуется больше доступных сотрудников. Менеджеры могут учитывать эти пиковые моменты, назначая больше сотрудников в часы пик и сокращая участие сотрудников в выходные дни. Такая практика позволяет нам оптимизировать расходы на человеческие ресурсы — так вы не платите за лишние часы и не боретесь с недоукомплектованностью в периоды занятости.

С помощью регулярных отчетов бизнес-менеджер может отслеживать деятельность сотрудников в любой момент и определять распределение рабочей нагрузки в течение дня, меняя подход к планированию смен.

4. Повышение удовлетворенности сотрудников за счет контроля над командой

Сотрудники предпочитают гибкий график фиксированному рабочему дню, потому что это дает им больше свободы. Однако необходимость отчитываться о каждом перерыве или тайм-ауте не позволяет им в полной мере насладиться этой независимостью. Самообслуживание сотрудников обеспечивает им контроль и возлагает на членов команды ответственность за их посещаемость.

Владельцы бизнеса могут сэкономить свои бюджеты, отключив ненужных посредников, позволив менеджерам, которые контролируют посещаемость и присутствие, вместо этого сосредоточиться на стратегических задачах. Сотрудники могут подменять друг друга, согласовывать свои графики и получать обновления о деятельности других сотрудников — и все это, не беспокоя руководителя.

5. Улучшенный мониторинг

Веб-службы планирования предоставляют менеджерам превосходные средства анализа посещаемости сотрудников. Вместо того, чтобы постоянно проверять их, менеджер может экспортировать отчет о посещаемости и использовать материальные данные для дальнейшего планирования.

Таким образом, как менеджеры, так и члены команды получают больше контроля над расписанием и посещаемостью. Каждый член команды имеет доступ к прозрачным числовым данным обо всех часах, проведенных в системе, и может корректировать свое расписание в соответствии с этой статистикой.

КАК СОЗДАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПЛАНИРОВКИ

Программное обеспечение для планирования строительства подходит для организаций с более сложными требованиями и рабочими сменами, таких как рестораны, гостиницы, школы, больницы, строительные компании или любые другие, в которых есть сотрудники с почасовой оплатой или другие рабочие места. расписания.

Бизнес-менеджер и любой член команды должен иметь доступ к подробным отчетам о регулярных сменах и экспортировать их. Лучше всего, если программа будет предоставлять данные о каждом сотруднике в отдельности, а также о количестве часов всей команды. Менеджер должен иметь возможность видеть более широкую картину и анализировать общую производительность, а также увеличивать личную статистику. Итак, как написать приложение для планирования и какие функции должны быть в системе?

Управление расписаниями

Программное обеспечение должно быть способно планировать встречи, отслеживать проекты, контролировать бюджетирование и рабочую нагрузку сотрудников. Менеджер может добавлять события в расписание сотрудника, и член команды должен быть немедленно уведомлен об этих изменениях. Функция также должна работать и наоборот — когда сотрудник добавляет задачу или событие, руководитель группы получает оповещение и может одобрить или отклонить обновление.

Связь в режиме реального времени

Автоматизированные системы планирования должны оставлять место для прямого общения между сотрудником и менеджером. Это включает в себя обмен сообщениями, электронные письма и звонки — программа должна вести журналы общения и автоматически определять время и дату встреч и выходных, если они упоминаются в сообщении или письме.

Управление сменами

Веб-приложение для планирования сотрудников должно автоматически назначать смены свободным членам команды и уведомлять их о предстоящем рабочем времени. Если есть срочная задача, программа должна немедленно оповестить пользователя с помощью push-уведомления, электронной почты или даже звонка.

Также платформа должна позволять сотрудникам менять смены без помощи менеджера. Программное обеспечение должно отслеживать возможное двойное бронирование, предупреждая руководителей и сотрудников о возможном дублировании.

Сохранение шаблонов расписаний

Команды часто придерживаются одних и тех же графиков смен и распорядка дня. Менеджеры должны иметь возможность планировать их автоматически, без повторного ввода одних и тех же данных каждый день или неделю. Как только график смен был утвержден, руководитель группы может сохранить его в шаблон и повторно вставить на следующие дни или недели.

Отчеты, аналитика, прогнозы

Веб-инструменты планирования должны предоставлять владельцам бизнеса интеллектуальную информацию об организации их команды на основе собранной статистики. Например, программное обеспечение может определить участников, которые переработали или недоработали, и предложить изменения в их расписании. Он также должен предоставлять менеджерам финансовые отчеты, HR-статистику и сравнение данных в реальном времени. Эти отчеты обычно визуализируются в виде графиков, диаграмм и инфографики.

Применение организационных ограничений

Некоторые предприятия требуют постоянного присутствия на рабочем месте определенного количества сотрудников. Например, в открытом ресторане на рабочем месте должен быть хотя бы один шеф-повар, а в больницах действуют строгие стандарты в отношении количества дежурных врачей и медсестер. Программное обеспечение для автоматизированного планирования должно отслеживать эти требования и напоминать руководителям групп о необходимости добавления дополнительных сотрудников в случае нехватки персонала.

Инструменты планирования также должны учитывать юридические ограничения — Трудовой кодекс требует, чтобы руководители команд устраивали одному работнику не более трех ночных смен подряд и не более семи рабочих дней подряд.

КАК НАЧАТЬ РАЗРАБОТКУ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Веб-программное обеспечение для планирования предлагает различные уровни функциональной сложности. Некоторые из них ограничиваются только планированием и мониторингом, в то время как другие интегрируют функции управления задачами. Давайте рассмотрим этапы создания базового программного обеспечения для планирования, которое обеспечивает разумный уровень детализации в отслеживании времени.

Планировщик

Это функция, которая позволяет добавлять новые события в календари сотрудников, управлять их активностью и отслеживать часы, проведенные в системе. Планировщик позволяет установить регулярные интервалы смены — сутки, недели, месяцы, а также предоставить представление о работниках, назначенных на определенную задачу, место и время. Интерфейс, как правило, представляет собой календарь, который можно настраивать и делиться им, как в Google Planner.

Профили сотрудников

Второй по значимости функцией является личная страница сотрудника с личной и содержательной информацией, названиями должностей, справочной информацией, навыками и доступностью. Некоторые платформы также включают отчеты о задачах и времени, а также доступ к профилям электронной почты и мессенджеров. Каждый участник должен иметь возможность просматривать свою страницу и профили других пользователей. Уровни авторизации могут регулировать доступ к профилям других участников, хотя лучше сохранять файлы прозрачными для всех сотрудников.

Функция автоматического назначения

Менеджер сможет автоматизировать процесс планирования и назначения. Инструмент будет автоматически распределять смены между сотрудниками в зависимости от их доступности, предыдущих смен, квалификации. Сотрудники должны получать немедленные уведомления о новой смене и иметь возможность отказаться от нее с объяснением причин.

Одноранговый обмен сменами

Сотрудники должны иметь возможность обмениваться сменами, не беспокоя работодателя. Для этого требуется сочетание обновлений личных профилей в режиме реального времени, общего календаря и функций обмена сообщениями. Также инструмент должен быть интегрирован с почтовыми инструментами и мессенджерами — чтобы руководитель и сотрудники могли сразу же получать уведомления об обновлениях свопа.

Гибкая доступность

Сотрудники должны иметь разрешения на редактирование своих рабочих нагрузок и смен, сигнализируя, когда они смогут работать. Менеджер может выбрать немедленное оповещение о любых изменениях или получение общего отчета в конце дня.

Оповещения об отгулах

Сотрудник должен иметь возможность указать день и время отгула в личном графике и даты доступности. Менеджер должен иметь полную статистику общей доступности и посещаемости участника. Если сотрудник называет слишком много больничных или отгулов, разумно усомниться в его продуктивности. Предпочтительно, чтобы инструмент подсчитывал эти отгулы, и всякий раз, когда счетчик превышает критический порог, работник и работодатель должны получать предупреждения.

Защищенная база данных

Все эти временные отчеты и числовые данные должны безопасно храниться в облачном хранилище, где ими можно поделиться с настольным или мобильным устройством в любое время и в любом месте. Таким образом, даже сотрудник, который не находится в офисе, может отслеживать расписание с помощью смартфона.

Таймеры

Сотрудники должны иметь возможность отслеживать свое время на почасовой основе, подобно тому, как разработчики Hubstaff могут интегрировать готовые функции отслеживания времени вместо разработки пользовательских инструментов с нуля.

Примеры веб-приложения для планирования сотрудников на рынке

Прежде чем приступить к разработке пользовательской веб-системы планирования персонала, мы рекомендуем ознакомиться с существующими функциями программного обеспечения для планирования сотрудников с открытым исходным кодом, а также с платными инструментами. Размышляя о том, как создать веб-сайт планирования, вы можете проанализировать их функции и возможности и посмотреть, что вы добавите или уберете в своем решении (Примечание: подробнее о разработке MVP ).

Верибук

Veribook — это программа управления расписанием для малого бизнеса и частных лиц. Программное обеспечение позволяет планировать встречи команды, встречи, консультации и отслеживать сверхурочные и выходные дни.

Функции

• Гибко настраиваемое планирование
• Отображение доступности бизнеса в режиме реального времени
• Возможность принимать и управлять встречами и повторяющимися встречами
• Отслеживание неявок

TrackTime24

Это программа-таймер, которая делает реальным -табели и графики для всей команды. Программное обеспечение позволяет записывать приходы и уходы, подсчитывать общее количество часов и исключать перерывы и больничные. Сотрудники могут обновлять свои графики работы в режиме реального времени, а менеджеры получают регулярные отчеты.

Функции

• Управление отсутствием, отслеживание отпусков
• Часы рабочего времени, сверхурочные и почасовое отслеживание
• Пособия, компенсации и начисление заработной платы
• Управление подрядчиками

MySchedule.com

MySchedule — это простой веб- основанная программа планирования для небольших групп и отдельных лиц. Менеджеры могут подтверждать доступность своих работодателей, просматривать их деятельность и создавать автоматизированные расписания. Приложение отправляет предупреждения о сверхурочной работе и предоставляет регулярные отчеты о производительности.

Функции

• Возможность смены смены
• Время прихода и ухода
• Отслеживание отпуска или отпуска

Ubeya

Ubeya — это приложение для управления графиком работы и регулярного отслеживания рабочего времени. Приложение позволяет управлять сменами, доступностью и нерабочими днями. Редактировать табели в режиме реального времени могут как сотрудники, так и менеджеры, а приложение отправляет push-уведомления на смартфон. Кроме того, в Ubeya есть встроенный инструмент расчета заработной платы, который рассчитывает почасовые, фиксированные и глобальные ставки, а также ведет основную финансовую документацию.

Функции

• Обзор сотрудников, события, сроки, начисление заработной платы и аналитика
• Синхронизация с календарем
• Часы прихода и ухода с помощью GPS

Agendrix

Эта платформа обеспечивает мобильность сотрудников доступ к их расписаниям , позволяет общаться с менеджером и другими членами команды, а также получать оперативные уведомления. Приложение имеет GPS-управление, а также расписания и табели учета рабочего времени. Agendrix позволяет просматривать расписания других участников, синхронизируя свое расписание с личным телефонным планировщиком.

Возможности

• Удаленный доступ
• Изменение смен между сотрудниками
• График прихода и ухода
• Отпуск, отсутствие и отслеживание отпусков

Наш опыт

Разработка индивидуальное решение по расписанию имеет много преимуществ по сравнению с использовать существующий инструмент. Программное обеспечение можно настроить в соответствии с вашим рынком, командой, рабочими нагрузками и бюджетом, и к нему легко получить доступ из любого браузера и устройства.

Gearheart готов поделиться своим опытом в разработке веб-программы планирования, автоматизированных инструментов и обеспечения отслеживания данных запуска. Как опытный поставщик веб-разработки, мы знаем, как создать веб-приложение для планирования и объединить богатые функциональные возможности в интуитивно понятный интерфейс. Наши разработчики объединяют существующие API с уникальным кодом, чтобы создать экономичную и персонализированную платформу. Подробнее о услуги по разработке веб-приложений .

Чтобы начать работу с интеллектуальным отслеживанием расписания или получить дополнительные ответы о том, как разработать программное обеспечение для планирования, просто напишите нам — наши специалисты проконсультируют вас по функциональности, логике платформы и интерфейсу. Мы проанализируем потребности вашей компании и разработаем решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Еще мысли

16 июля 2019 г.Бизнес

Веб-сайт против веб-приложения. В чем отличия?

В Gearheart работают высококвалифицированные технические специалисты, создающие веб-приложения и мобильные приложения с использованием технологий with-it. Платформа Clutch оценивает его как лучших разработчиков.

15 января 2021 г. Бизнес

Какие функции прогрессивных веб-приложений необходимы для вашего бизнеса?

PWA — один из главных трендов веб-разработки в 2020-2021 годах. Итак, давайте подробнее рассмотрим, какие функции PWA помогают бизнесу развиваться и как это происходит на самом деле.

1 августа 2019 г.Бизнес

Каковы преимущества прогрессивных веб-приложений (PWA) для бизнеса?

Хотите узнать, в чем преимущества прогрессивных веб-приложений? Не уверены в преимуществах PWA для бизнеса? Узнайте, почему PWA лучше, чем мобильные приложения, и каковы основные причины, по которым каждое предприятие должно получить PWA прямо сейчас.

21 апреля 2020 г. Бизнес

Фиксированная цена (FP) и время и материалы (T&M) Модель

Сравнение времени, материалов и фиксированной цены уже давно является предметом постоянных дебатов. ✓ Пришло время свести счеты ✓ Узнайте, как оценить стоимость контракта в каждой модели!

23 февраля 2023 г. Бизнес

Каково будущее CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) в 2023 году и далее

Каково будущее CRM? Узнайте, каким тенденциям должны следовать системы управления взаимоотношениями с клиентами, чтобы быть актуальными в 2023 году

8 мая 2019 г.