Таблица на подтягивания: Как научиться делать 5, 15 или 25 подтягиваний: программы для разного уровня подготовки

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

org/ItemList»>

1. Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

2. Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.

3. Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

4. Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов.

   Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

   Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

5. Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

1. В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

2. org/ListItem»>

   В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

3. Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ)

   . Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

4. В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

5. В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

6. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

• Примечания о связях

• Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

• «Могут потребоваться связи между таблицами»

  • Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

  • Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой

Примечания о связях

• Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

• Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.

• В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

• org/ListItem»>

  Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

• Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

1. org/ListItem»>

   Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.

2. Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

3. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

4. В разделе Category (Категория) нажмите

   Science & Statistics (Наука и статистика).

5. org/ListItem»>

   Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

6. Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

7. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

8. Нажмите кнопку Далее.

9. Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.

10. Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

11. В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

12. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

13. Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

14. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

15. Нажмите кнопку Далее.

16. Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

17. Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01. 01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

18. В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

19. В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

20. org/ListItem»>

    Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

21. Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

22. В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.

23. В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.

24. org/ListItem»>

    В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

25. Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

26. В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы:  По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

1. Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

2. В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

3. В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.

4. В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание:  Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

• Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

• org/ListItem»>

  Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

К началу страницы

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ — Служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ возвращает видимые данные из сводной таблицы.

В этом примере =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.(«Продажи»; A3) возвращает общий объем продаж из сводной таблицы:

Синтаксис

ПОЛУЧИТЬ. ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(поле_данных; сводная_таблица; [поле1; элемент1; поле2; элемент2]; …)

Аргументы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ описаны ниже.

Аргумент	Описание
поле_данных Обязательно	Имя поля сводной таблицы, содержащее данные, которые необходимо извлечь. Должно быть заключено в кавычки.
сводная_таблица Обязательно	Ссылка на ячейку, диапазон ячеек или именованный диапазон ячеек в сводной таблице. Эти сведения используются для определения сводной таблицы, содержащей данные, которые необходимо извлечь.
поле1, элемент1, поле2, элемент2… Необязательно	От 1 до 126 пар имен полей и элементов, описывающих данные, которые необходимо извлечь. Они могут следовать друг за другом в произвольном порядке. Имена полей и элементов (кроме дат и чисел) должны быть заключены в кавычки. В сводных таблицах OLAP элементы могут содержать исходное имя измерения, а также исходное имя элемента. Пара «поле-элемент» для сводной таблицы OLAP может выглядеть следующим образом: «[Продукт]»;»[Продукт].[Все продукты].[Продовольствие].[Выпечка]»

Примечания: 

• org/ListItem»>

  Можно быстро ввести простую формулу ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, введя = (знак равенства) в ячейке, в которой должно быть возвращено значение, и затем щелкнув ячейку в сводной таблице, содержащей необходимые данные.

• Вы можете отключить эту возможность. Для этого нужно выбрать любую ячейку в существующей сводной таблице, а затем перейти к вкладке Анализ сводной таблицы > Сводная таблица > Параметры > и снять флажок у параметра Генерировать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

• Вычисляемые поля или элементы и дополнительные вычисления могут включаться в расчеты для функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

• org/ListItem»>

  Аргумент «сводная_таблица» задан как диапазон, включающий несколько сводных таблиц. Данные будут извлекаться из той сводной таблицы, которая была создана последней.

• Если аргументы «поле» и «элемент» описывают одну ячейку, возвращается значение, содержащееся в этой ячейке, независимо от его типа (строка, число, ошибка или пустая ячейка).

• Если аргумент «элемент» содержит дату, необходимо представить это значение как порядковый номер или воспользоваться функцией ДАТА, чтобы это значение не изменилось при открытии листа в системе с другими языковыми настройками. Например, элемент, ссылающийся на дату 5 марта 1999 г., можно ввести двумя способами: 36 224 или ДАТА(1999;3;5). Время можно задать в виде десятичных значений или с помощью функции ВРЕМЯ.

• Если аргумент «сводная_таблица» не является диапазоном, содержащим сводную таблицу, функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!.

• Если аргументы не описывают видимое поле или содержат фильтр отчета, в котором не отображаются отфильтрованные данные, функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ возвращает #ССЫЛКА! (значение ошибки).

Примеры

Формулы в примере ниже представляют различные методы извлечения данных из сводной таблицы.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Приставные столики

Приставные столики перейти к содержанию

Летняя распродажа – скидка до 60%

• Фильтр Очистить фильтры

Выберите товары со скидкой

ТРУЛЬСТОРП Журнальный столик, белый, 45 1/4×27 1/2″

Пришлось просверлить отверстияДжаянх Г. Я купил это в магазине 17 июня. Это был предпоследний этап, который я заканчивал, и заметил, что отверстия на доске совпадают , Это очень плохой опыт для меня.1

GreatHAIYAN H. Хорошее качество и дизайн5

Удивительный продуктNicolle L. У меня это уже 5 лет без проблем. Мне нравится место для хранения!5

Perfect.MELLAPerfect.5

Хорошо, но не было нужных деталей. Элеонора Ф. Сам кофейный столик хорош, но в нем были винты, которые не подходили, поэтому я до сих пор не Не удалось закончить ту часть, которая поднимается. этой детали нет в наличии, поэтому я не могу отправить ее мне.4

Хорошо, но есть проблемы. Патриция Н. Вы получаете то, за что платите. Еще до сборки некоторые ножки были сколоты. Это много работы, чтобы собрать вместе. Также после завершения сторона, которая открывается и закрывается, не прилегает к столу. Это довольно разочаровывает, и единственное решение — тащить этот тяжелый стол обратно в магазин для возврата. Стол хороший, но есть проблемы. 2

Очень хорошо подходит для того, что нам было нужно.НаталиМоя единственная маленькая жалоба в том, что он не будет сидеть полностью закрытым, но когда он ослабнет, он в конечном итоге закроется. В противном случае, 5 *****5

обычный дешевый ламинат Дебра должен будет покрыть его, как только он намокнет от конденсата от напитка, он будет пузыриться, как и все другие вещи из икеи, которые у меня были1

Очень хороший материал, легко поддается ЯДЖАЙДАОчень хороший материал , легко настроить. Выглядит великолепно.5

Нравится современный вид! Роберт Нравится современный вид!5

Мне нравится этот стол, Робби, мне нравится этот стол5

Идеально подходит для моей гостиной, Дженис. У меня небольшое пространство без столовой, поэтому я хотел, чтобы у меня было место, где я мог бы есть, а также работать на своем ноутбуке, и этот стол идеально отвечал всем требованиям.5

Картинные указания были неплохими. Направления LotsMaryPicture были неплохими. Много винтов, проще для маленьких ручек. Выглядит хорошо после того, как сделано, и хорошо работает.5

Красиво и идеально0002 Нравится ДаниэльСложно строить, но в итоге доволен. Убедитесь, что все крепления затянуты, и вы будете вознаграждены крепким столом. Точность комплекта впечатляет.5

Очень нравится, но…. Кендрик Мне нравится, я просто хочу, чтобы когда вы закрываете верхнюю крышку, она закрывалась безупречно, без зазоров в столе. Во время установки вы можете сказать, что материал не самого высокого качества.4

Хороший комод, разумная цена. Томас Хороший комод, разумная цена.5

Очень нравится этот стол. Именно то, что ANDREAЛюбит этот стол. Именно то, что я хотел.5

Неуклюжая сборка подвижной частиПеревозкаСтол очень прочный, имеет большие размеры и место для хранения. Единственным недостатком было то, что при сборке отверстия под некоторые винты были не до конца закручены. Это привело к нескольким часам попыток придумать различные решения и планы.